Трудовые гарантии для работников, находящихся в отпуске, закреплены в Трудовом кодексе РФ. Они обеспечивают право сотрудников на отдых с сохранением рабочего места (должности) и среднего заработка. Эти гарантии охватывают не только право на ежегодный оплачиваемый отпуск, но также условия его предоставления, порядок расчёта отпускных и ограничения на действия работодателя в указанный период.
Согласно законодательству, каждый работник, заключивший трудовой договор, имеет право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, который составляет не менее 28 календарных дней. Однако для определённых категорий работников предусмотрены более длительные отпуска. Так, например, для несовершеннолетних (до 18 лет) он составляет 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ), для инвалидов — 30 дней (ч. 3 ст. 115 ТК РФ), а для педагогических работников — от 42 до 56 дней в зависимости от занимаемой должности (ст. 334 ТК РФ).
Важно отметить, что право на отпуск за первый год работы возникает только по истечении 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя. Тем не менее, по соглашению сторон, отпуск может быть предоставлен и раньше этого срока.
Для того чтобы отдых работника начался без каких-либо проблем, отпускные должны быть перечислены на его счёт не позднее чем за 3 календарных дня до первого дня отпуска. Если день выплаты совпадает с выходным или праздником, работодатель обязан произвести перевод денег заранее — в последний рабочий день перед ними. Также работодатель имеет право перевести отпускные и раньше, либо одновременно с зарплатой, однако главное условие — не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.
В период ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель обязан сохранить за работником его место работы (должность). Перевод на другую работу или увольнение по инициативе работодателя в это время является незаконным. Исключение составляют случаи ликвидации организации или прекращения деятельности работодателем — физическим лицом (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).
Отзыв работника из отпуска возможен только с его согласия. В случае, если часть отпуска не была использована, она должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Также стоит отметить, что отзыв из отпуска работников, которым ещё не исполнилось 18 лет, беременных женщин, а также сотрудников, работающих в условиях вредного и (или) опасного труда, не допускается (ст. 125 ТК РФ).